첫 준비: 이메일 연결과 도메인 신뢰도

카드 한 줄: 내 이메일을 한 번 연결하고 도메인 인증을 갖추면, 보낸 메일이 스팸함이 아니라 받은편지함에 도착합니다.

먼저 내 이메일을 연결합니다

MORI는 내 이메일 계정으로 바이어에게 메일을 보냅니다. 그래서 가장 먼저 할 일은 1회성 계정 연결입니다. 설정 → 이메일 계정 관리에서, Gmail·Outlook은 버튼 한 번(OAuth)으로 연결되고 네이버 등은 SMTP 정보를 직접 입력합니다. 이메일 주소와 앱 비밀번호를 넣고 테스트 발송으로 정상 연결을 확인한 뒤 "연결됨" 표시가 뜨면 성공입니다.

첫 이메일 연결 시 웰컴 크레딧이 지급됩니다(지급 후 사용 기한이 있으니 연결 직후부터 실습에 쓰는 것이 좋습니다). 가입만으로는 지급되지 않으므로, 다른 무엇보다 이메일 연결을 먼저 끝내 두세요.

왜 회사 도메인 메일인가

발신 주소 하나가 첫인상을 바꿉니다. 개인 무료 메일(gmail·naver)로 해외 바이어에게 콜드 메일을 보내면 "회사가 맞나" 하는 의심과 함께 스팸으로 분류될 위험이 높습니다. 반면 hong@mycompany.com 같은 회사 도메인 메일은 "등록된 회사" 라는 신뢰를 주고, 인증이 갖춰져 있으면 스팸 위험도 낮아집니다. 글로벌 영업을 진지하게 한다면 회사 도메인 메일이 출발점입니다.

스팸을 거르는 원리 — 우체국 비유

받는 메일 서버(Gmail 등)는 모르는 메일이 오면 "진짜 발신자인가" 를 자동으로 검사합니다. 이때 도메인에 등록된 네 가지 DNS 레코드를 봅니다. MX는 수신 서버의 위치("편지는 이 우체국으로"), SPF는 회사 명의로 보낼 수 있는 서버 명단("보낼 직원 명단"), DKIM은 위조 불가한 전자 봉인("봉투의 회사 인장"), DMARC는 검사 실패 시 처리 규칙("가짜 편지 처리 방침")입니다.

2024년부터 주요 메일 서비스는 SPF·DKIM·DMARC 세 가지를 사실상 의무화했습니다. 대량 발송에서 이 셋이 없으면 도착률이 급격히 떨어지므로, 글로벌 영업에는 선택이 아니라 필수입니다.

흔한 오해 하나

"후이즈 같은 등록업체에 회사 정보를 잘 적으면 신뢰도가 올라 스팸이 안 간다" 는 말은 사실이 아닙니다. 등록정보는 대부분 가려져 있어 스팸 판정과 무관합니다. 신뢰는 위 인증 3종과 실제 발송 평판에서 만들어집니다. 내 도메인 상태는 MXToolbox 같은 무료 도구로 1분 만에 점검할 수 있고, 부족한 레코드는 등록업체 관리 화면에서 추가하면 됩니다.

다음 편에서는

연결과 도달 준비가 끝나면, 보낼 대상과 보낼 자료를 넣을 차례입니다. 다음 편에서는 바이어 등록(명함 스캔·직접 입력·엑셀 대량 업로드)과 브로셔 분석을 다룹니다.